Залы совещаний

Назначение

Зал совещаний предназначен для проведения рабочих заседаний, совещаний, деловых встреч, пресс-конференций, бизнес-презентаций. Мероприятия могут проводиться в закрытом режиме (руководитель и один или несколько сотрудников или бизнес-партнеров) и расширенном составе (совет директоров, акционеров, собрание руководителей и топ-менеджеров, ответственные встречи с клиентами и партнерами, встреча первых лиц компании и приглашенных участников или СМИ).

В зале совещаний, построенном по новейшим технологиям, руководители государственных организаций, крупных коммерческих компаний, холдинговых структур, промышленных предприятий могут вести эффективную работу по принятию решений на основе анализа поступающей информации.

О компании

Задачи и виды

Основная задача зала совещаний — создание условий для коллективной работы с аудио-визуальной информацией с целью обсуждения и принятия управленческих решений. Большое значение может иметь имиджевая составляющая зала, который, помимо роли помещения для групповой работы, выполняет представительскую функцию. В зале совещаний все должно быть функционально, качественно, удобно, стильно.

При создании современного зала совещаний необходимо уделять внимание следующим факторам:

  • Дизайн-концепция: корпоративные стандарты и атрибуты, отделка высококачественными материалами
  • Мебельное решение: в центре комнаты располагается круглый или овальный стол в окружении удобных эргономичных кресел, по стенам зала обычно устанавливается ряд стульев для приглашенных участников
  • Инженерная система: системы электропитания, кондиционирования, освещения, жалюзи и другие системы жизнеобеспечения создают атмосферу, требуемую для ответственной работы
  • Развитая информационно-технологическая структура: структурированная кабельная сеть, современный компьютерный парк, локальная вычислительная сеть, беспроводные сетевые решения и др.
  • Аудио-визуальный комплекс решает задачи по демонстрации видеоматериалов и компьютерных презентаций с высоким качеством разрешения; комфортного режима обсуждений; видеоконференций с территориально удаленными абонентами; видеонаблюдения; обеспечения синхронного перевода; видео- и аудиопротоколирования событий.

Реализованные проекты

Национальный исследовательский технологический университет МИСиС
НИТУ "МИСиС" Зал совещаний
Проектирование и оснащение универсального зала совещаний для мероприятий различного формата – конференций, конгрессов, заседаний Ученого совета и ректората, приема иностранных делегаций и др.
Национальный исследовательский технологический университет МИСиС
Зал совещаний Профессорский Клуб НИТУ "МИСиС"
Создание комфортной мультимедийной среды в зале конференций, переговорных комнатах, библиотеке, технических помещениях
Национальный исследовательский технологический университет МИСиС
Зал международных заседаний НИТУ «МИСиС», модернизация
Создание высокотехнологичного пространства для проведения мероприятий любого статуса – от плановых заседаний ректората до приема международных делегаций, в том числе и совместно с удаленными партнерами из других стран.

Особенности Решения

Во время деловых совещаний, голосований, сеансов видеоконференц-связи важно соблюсти несколько принципов:

  • Видеоинформация должна быть видна каждому участнику процесса — это достигается благодаря многоэкранной системе визуализации, включающей основную коллективную систему отображения информации -  проекционную систему или видеостену, и дублирующие индивидуальные средства отображения информации на настольных или выдвижных мониторах
  • При проведении видеоконференции с удаленными абонентами должно быть видно каждого участника совещания — для этого используется многоточечная видеоконференц-связь с возможностью вывода большого объема информации высокого качества
  • Голос каждого должен быть услышан – акустическая система и конгресс-система способны организовать грамотное звуковое пространство и обеспечить равномерные аудиосигналы с эхо- и шумоподавлением
  • Всем представителям должно быть понятно, о чем идет речь, — на встречах с зарубежными партнерами и клиентами задействуется цифровая система синхронного перевода и трансляции информации переводчикам
  • Во время заседаний и собраний ничто не должно отвлекать участников от рабочего процесса — поэтому аудио-визуальная система устанавливается таким образом, чтобы максимально скрыть элементы оборудования и обеспечить высочайший уровень комфорта при использовании AV-техники

Типовой аудио-визуальный комплекс в зале совещаний включает элементы: систему визуализации информации; систему звукового сопровождения; источники сигналов; систему коммутации; систему управления; дискуссионную конгресс-систему; систему синхронного перевода; систему видеоконференц-связи и технологического телевидения. При создании концепции современного зала совещаний выделяются несколько рабочих зон, которые следует оснащать аудио-визуальными технологиями.

перейти в галерею реализованных проектов по залам совещаний >>>

Когда начинать проектирование?

Компания "Делайт 2000" рекомендует приступать к проектированию технического оснащения зала совещаний как можно раньше, желательно на этапе разработки дизайн-проекта помещения. Это позволит заранее определить состав оборудования и точки его размещения, согласовать установку технических систем с дизайнерским оформлением зала совещаний, вовремя подготовить строительную документацию на прокладку скрытых коммуникаций. Очень важно спроектировать систему освещения с учетом будущего размещения в зале устройств отображения информации. Установка некоторых устройств после отделки помещения может превратиться в серьезную инженерную задачу, что потребует дополнительных расходов на прокладку коммуникаций и закрепление оборудования.

Компания "Делайт 2000" (Москва) разрабатывает проекты создания и модернизации залов совещаний на базе самых передовых аудио-визуальных и смежных технологий и выполняет весь комплекс работ по консультированию, предпроектному обследованию, созданию концепции функционального, планировочного, эргономичного решения, проектированию, поставке, монтажу, настройке и технической поддержке.



ЧИТАЙТЕ ТАК ЖЕ:

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна