Зал ученого совета, Национальный исследовательский технологический университет (НИТУ) "МИСиС"

Проектирование и оборудование аудиовизуальными, информационными и инженерными системами зала Ученого Совета, проект "Делайт 2000"

Задача проекта

Приоритетная задача стратегического развития МИСиС — совершенствование системы управления вузом и обеспечение Ученого Совета высокотехнологичными инструментами принятия решений. Основными целями проекта являются: поддержка открытости, коллегиальности и легитимности управления вузом; повышение оперативности принятия коллективных решений; обеспечение равных прав, возможностей и доступа к информации всем членам органа управления; организация возможности участия в процессах управления вузом для руководства филиалов.

Задачи реализации проекта:

  • Экспертная поддержка принятия решений специализированными программными средствами
  • Создание единой организационно-технологической среды для докладчика, президиума, оператора, переводчиков-синхронистов, участников мероприятий
  • Возможность совместной работы с другими помещениями вуза и партнерскими организациями
  • Обеспечение протоколирования мероприятий
  • Поддержка прозрачности процедуры коллективного голосования и вывод результатов на средства визуализации

Реализация проекта

Проектирование и оснащение зала Ученого Совета реализовано в рамках полной реконструкции зала заседаний. Созданы оптимальные технические условия для проведения заседаний Ученого Совета вуза, а также конференций и совещаний, в том числе международных. Все мероприятия различных форматов проводятся в едином зале, не предполагающем реорганизации рабочего пространства и технических средств. Модель управления вузом представляет собой трехуровневую структуру, включающую управленческую концепцию, архитектурно-планировочное решение и аудио-визуальную инфраструктуру. Центр управления вузом, кабинет ректора и 4 филиала МИСиС объединены в единую техническую инфраструктуру. Связь между органами управления осуществляется с помощью видеоконференц-связи, локальной вычислительной сети и Интернета. За счет построения сложной системы связи между центром и подразделениями вуза возможно вести территориально распределенные совещания с участием менеджмента филиалов МИСиС.

Инновационный инструмент управления: специализированное программное обеспечение

Принятие коллегиальных управленческих решений – основа деятельности Ученого Совета МИСиС. Для эффективности принимаемых решений требуется нестандартный подход к сложным и многоуровневым задачам. Для экспертной поддержки принятия управленческих решений выбрано специализированное программное обеспечение, включающее следующие возможности:

  • Анализ состояния вуза и прогнозирование развития проблемной ситуации
  • Разработка и контроллинг коллегиальных решений задач стратегического планирования и оперативного управления сложными проблемными ситуациями
  • Эффективное управление командной работой в процессе разработки и реализации управленческих решений
  • Моделирование последствий управленческих решений на базе использования информационно-аналитических технологий

Благодаря системному подходу к разработке и реализации управленческих решений достигается переход на качественно новый уровень принятия коллективных решений. Системная креативность, заложенная в программном модуле, позволяет членам Ученого Совета наглядно увидеть альтернативы решения и варианты развития принимаемых решений.

Архитектурно-планировочное решение

При создании концепции современного зала Ученого Совета НИТУ МИСиС определено несколько рабочих зон, которые было необходимо оборудовать аудио-визуальными, инженерными и информационными системами. Зона президиума включает рабочие места делегатов президиума, докладчика и секретаря-референта. Президиум и участники дискуссии располагаются за отдельным столом перед залом совещаний и являются инициаторами обсуждений и выработки коллегиальных решений. Рабочим местом докладчика является специально оборудованная трибуна. Секретарь-референт со своего рабочего места обеспечивает оперативную организационную поддержку мероприятия.

В совещательной зоне расположены специально оборудованные рабочие места участников совещаний, имеющих равное право голоса. Для полноценного процесса принятия решений участники совещаний обеспечиваются качественной визуальной и аудио-информацией и имеют в распоряжении современные средства отображения данных, акустические системы, системы видеоконференцсвязи и протоколирования.. В зоне технической поддержки размещаются оператор и переводчики, которые с помощью специализированного оборудования управляют AV-комплексом, контролируют работу сети, оперативно на месте решают возникшие вопросы и сопровождают мероприятие в целом. В зале Ученого Совета предусмотрены технические возможности для организации совещаний с территориально удаленными абонентами: с ректором, находящимся в своем кабинете, и с менеджментом 4 региональных филиалов.

Аудио-визуальная инфраструктура Многоэкранная проекционная система для отображения независимой информации

Основным средством отображения информации в зале служит проекционная система на базе трех моторизованных экранов и мощных проекторов. Средства отображения позволяют выводить независимую информацию на экраны одновременно с различных источников: компьютеров докладчика и оператора, документ-камеры, гостевого ноутбука, DVD-проигрывателя. Отображение информации на больших экранах построено по запрограммированным сценариям вывода визуальных данных: в центре на экране с современным форматом 16:9 отображается компьютерная презентация докладчика, справа на экране отображается обсуждаемый вопрос или результаты голосования, слева на экране выводится изображение выступающего с места.

Предусмотрены вспомогательные средства визуализации: интерактивный монитор докладчика, дублирующие мониторы делегатов президиума, мониторы переводчиков и оператора. Группы мониторов, установленные в президиуме, обеспечивают одновременное дублирование информации со всех проекторов и комфортный обзор для каждого сидящего за столом президиума.

Многоточечные сеансы видеоконференц-связи с высоким качеством изображения

Для проведения регулярных on-line совещаний с территориально удаленными филиалами МИСиС, партнерскими научными и промышленными организациями реализована система видеоконференц-связи с возможностью многоточечных сеансов ВКС. Групповой терминал видеоконференц-связи обеспечивает возможность проведения сеансов связи с участием до 4 абонентов и одновременной передачей и приемом высококачественных изображений участников, голоса, мультимедийных материалов. Поддерживается постоянный режим съемки докладчика, президиума, зала.

Система видеоконференц-связи зала Ученого Совета интегрирована с системой ВКС, установленной в кабинете ректора, что обеспечивает оперативную связь первого лица вуза с филиалами и возможность проведения виртуальных совещаний в расширенном составе. Удобная система видеоконференц-связи позволяет членам Ученого Совета в зале и удаленным участникам совещаний более оперативно принимать коллегиальные решения, значительно экономя время и финансовые расходы на командировки.

Интеллектуальная система протоколирования событий

Интеллектуальная система протоколирования аудио- и видеоинформации SonicFoundry Mediasite обеспечивает запись и архивирование результатов проведения рабочих заседаний Ученого Совета. В автоматическом режиме осуществляется синхронная потоковая запись видеоизображения с камер и звука, в том числе речи выступающего, записывается содержимое презентации с компьютера со звуком, а также создается база данных выступлений и с возможностью редактирования записей.

Возможен просмотр презентаций через web-интерфейс без установки дополнительных программ. В системе доступны широкие возможности по поиску протоколов по дате/времени, названию, автору доклада, ключевым словам. Протоколирование заседаний Ученого Совета - это обязательная процедура, позволяющая соблюдать правомерность коллективных обсуждений и избегать ошибок при реализации принятых решений.

Цифровая конгресс-система с функциями звукоусиления, электронного голосования и синхронного перевода

Для работы Ученого Совета МИСиС важно четко организовать процедуру управления коллективным обсуждением поставленных вопросов. Задачи звукоусиления, синхронного перевода и управления дискуссиями решает цифровая конгресс-система, состоящая из 103 пультов делегатов, 3 пультов переводчиков и главного пульта председателя, который имеет приоритет управления всеми пультами.

Система позволяет проводить все виды коллективного голосования в соответствии с регламентом Ученого Совета. Система голосования включает индивидуальные карты участников, с помощью которых производятся контроль кворума и регулирование выступлений членов Ученого Совета, электронная регистрация прибывших участников, постановка ожидающих выступления в очередь. Профессиональная конгресс-система позволяет формировать протоколы о результатах процедур голосования, о присутствующих и отсутствующих участниках заседания с последующим выводом итогов на системы визуализации, а также получать распечатки справок и протоколов.

Врезные пульты делегатов и президиума оснащены микрофонами на "гусиной шее", позволяющими участникам совещаний осуществлять обмен мнениями, выступать с мест и, не напрягая голоса, доносить свои предложения слушателям. Для работы в едином языковом пространстве с иностранными партнерами по научно-исследовательской деятельности реализована возможность синхронного перевода, который осуществляется из специальных кабин переводчиков, оборудованных пультами и средствами визуального наблюдения за выступающим.

Цифровая конгресс-система полностью интегрирована с системой видеоконференц-связи, что позволяет камере автоматически наводиться на активный микрофон и по запрограммированному сценарию мгновенно передавать на экран изображение человека, взявшего слово.

Система равномерного звукового сопровождения с эффективным эхоподавлением

Для того чтобы все присутствующие в зале Ученого Совета воспринимали качественную и достоверную звуковую информацию, помещение оснащено мощными акустическими системами. Обеспечен равномерный уровень звучания в стереорежиме по всей площади аудитории. При проектировании системы звукового сопровождения проведены акустические расчеты с учетом поточного построения зала, больших окон и кафельного пола, отражающих звуковые волны.

Система обработки и распределения звука построена на базе цифровой аудиоплатформы Biamp, обеспечивающей четкое и чистое звучание во время обсуждений в зале и сеансов видеоконференц-связи с удаленными участниками. Достигнуто эффективное подавление акустического эха в диапазоне частот от 20 Гц до 20 кГц.

Двухконтурная система управления и высокая интеграция элементов комплекса

Интегрированное управление работой аудио-визуального комплекса и системой механизированных жалюзи реализовано по двум контурам управления:

Операторский (стационарный) контур управления:
Управление комплексом осуществляется из операторской комнаты с помощью ЖК-дисплеев с диагональю 18,5“ и 20,1” и сенсорного монитора с диагональю 19”. Организован двухмониторный режим работы оператора на ЖК-дисплеях. С помощью сенсорного монитора управлять всеми элементами комплекса можно без помощи компьютерной мыши. Система управления предоставляет оператору гибкие возможности выбора сценариев работы и управления отдельными устройствами комплекса. Управляющая система поддерживает разные схемы работы видеокамер в зале — автоматическое переключение по активному микрофону, перевод камер в одну из заранее настроенных позиций, ручное управление камерами независимо от микрофонов, с помощью джойстика дистанционного наведения камер.

Пользовательский (мобильный) контур управления:
Управление комплексом осуществляется из зала с помощью мобильной сенсорной панели с диагональю 6”. Пользователь (ведущий или секретарь заседания) может выбирать сценарии работы и управлять элементами аудио-визуального комплекса как частями одного целого.

Интерактивное управление презентацией докладчика

Для повышенного комфорта выступающего с трибуны предложено гибкое управление презентацией. Интерактивный режим проведения презентаций реализован с помощью интерактивной ЖК-панели с диагональю 17”. Докладчик может активно использовать презентационные эффекты: подчеркивание, выделение цветом, увеличение, сохранение "скриншота". Беспроводный пульт дистанционного управления интерактивной панелью позволяет докладчику покидать трибуну, оставляя за собой возможность управления презентацией. Также докладчик может задействовать вмонтированную в трибуну клавишную панель для пролистывания слайдов.

Оптимизированная система коммутации иточно спозиционированная передача сигналов

Аудио-визуальный комплекс зала Ученого Совета содержит большое количество разнородных источников сигнала. Для качественной трансляции разноформатной информации требовалось максимально оптимизировать систему коммутации. Специалистам "ДЕЛАЙТ 2000" удалось решить нетривиальную техническую задачу оптимизации коммутации на базе оборудования Extron за счет использования упрощенной схемы передачи сигналов. Система коммутации и трансляции сигналов построена на базе матричного переключателя.

Модернизированный зал позволяет решать задачи управления инновационной деятельностью университета. Процесс принятия решений и коллегиального управления вузом выведен на качественно новый уровень.

Из отзыва клиента
Показать все

Итоги проекта

В результате реализации проекта НИТУ МИСиС получил в свой арсенал центр управления вузом, оборудованный передовыми технологиями для эффективного проведения рабочих мероприятий и принятия коллективных решений. Процесс принятия решений и коллегиального управления вузом выведен на качественно новый уровень. Модернизированный зал Ученого Совета позволяет решить разноплановые задачи управления инновационной деятельностью университета.

Благодаря использованию передовых технологий работы с информацией достигнута полная открытость, коллегиальность, равноправие, легитимность и оперативность принятия решений. Созданная система позволяет фиксировать кворум и избегать возможных ошибок по процедуре и подведению итогов голосования. Обеспечена возможность проведения территориально распределенных совещаний с филиалами и основными партнерами вуза. Уникальность системы – в полном протоколировании совещаний, что гарантирует правомочность реализации принятых решений.

Компанией "Делайт 2000" было проведено предпроектное исследование, выполнена тщательная проработка функционального и планировочного решения, подготовлены рекомендации по строительной подготовке помещений. В ходе проекта разработан большой объем проектно-технической и эксплуатационной документации в соответствии с нормами эргономики и стандартами ГОСТ.

Реализованы программы управления аудио-визуальным комплексом по различным сценариям. Проведено обучение эксплуатационного персонала работе с комплексом.

Галерея

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна