Тойота Мотор

Задача проекта

В связи с открытием нового многофункционального комплекса "Тойота Мотор" в Мытищинском районе Московской области в компании заказчика существенно увеличилось количество проводимых мероприятий: корпоративных собраний, дилерских форумов, бизнес-встреч, рабочих совещаний, деловых переговоров и учебных семинаров. Для обеспечения бизнес-процессов на высоком техническом уровне потребовалось создать корпоративную аудио-визуальную среду.

Перед специалистами "ДЕЛАЙТ 2000" была поставлена задача спроектировать и реализовать проект оснащения конференц-зала , VIP-переговорной, 3 переговорных комнат и 7 учебных классов для создания единого аудио-визуального рабочего пространства. Современные мультимедийные комплексы, развернутые в здании заказчика и охватывающие комплекс из 12 помещений, предназначены для демонстрации информации коллективного и индивидуального пользования, звукового сопровождения различных мероприятий, проведения сеансов видеоконференц-связи, обучения персонала компании "Тойота Мотор" и ее дилеров.

Реализация проекта

Все помещения оснащены согласно корпоративным стандартам международного лидера по производству автомобилей, заключающимся в сочетании строгого дизайна и высокой функциональности одновременно.

  • Реализация концепции зала-трансформера для создания многофункциональной конференц-зоны
  • Технологичное отображение информации высокого качества
  • Эффективное озвучивание разноформатных мероприятий
  • Возможность проведения сеансов видеоконференц-связи для комфортной работы с удаленными абонентами, в том числе в головном офисе в Японии
  • Сохранение существующего интерьера путем гармоничного встраивания элементов комплекса в офисное пространство
  • Интегрированная система дистанционного управления АВ-комплексами, обладающая дружественным интерфейсом, доступным пользователю с любым уровнем подготовки

Многофункциональный конференц-зал: большой единый зал-трансформер или три в одном

Разнообразие форматов мероприятий, в том числе потребность в одновременном проведении нескольких мероприятий, обусловили концепцию создания многофункционального конференц-зала, в котором должны быть обеспечены возможности для комфортного общения и качественного дискуссионного взаимодействия всех участников. Конференц-зал "Тойота Мотор" представляет собой технически оснащенную площадку (240 кв.м) для проведения бизнес-презентаций, дилерских семинаров, пресс-конференций, корпоративных и отчетных собраний и т.д. Зал построен по типу трансформера, за счет чего достигнуты максимальная адаптивность и многофункциональность этого помещения. При необходимости общая площадь делится мобильными перегородками на три отдельные комнаты, в двух из которых работают независимые системы отображения и озвучивания, а третья используется для неформального общения или организации фуршетов. Благодаря такой концепции в разделенном режиме можно проводить несколько независимых мероприятий одновременно, а в едином пространстве зала-трансформера — масштабные собрания с большим количеством участников.

Основной задачей при оснащении конференц-зала стало создание комфортных условий для передачи аудио-визуальной информации слушателям. Эксперты "ДЕЛАЙТ 2000" провели тщательный подбор технических средств, отвечающих требованиям заказчика. Для демонстрации изображений использованы два сверхмощных широкоформатных мультимедиа-проектора, закрепленных на высоте 5 метров, и высококачественные виниловые экраны постоянного натяжения. Благодаря световому потоку 6000 ANSI лм для работы проекционной системы не требуется затемнение помещения. Подсистема звукового сопровождения построена на основе настенных громкоговорителей с широкой диаграммой направленности, что позволяет эффективно озвучивать всю площадь конференц-зала. Коммутацию аудиосигнала обеспечивает цифровая аудиоплатформа. Для докладчиков предусмотрено 6 беспроводных микрофонов.

В конференц-зале задействована централизованная интегрированная подсистема управления работой аудио-визуального комплекса, реализованная на базе контроллера управления и двух беспроводных сенсорных панелей, которые управляют оборудованием как в режиме раздельных, так и в режиме общего помещения. Благодаря запрограммированным сценариям можно нажатием одной кнопки на панели управления выполнить целую последовательность действий. Например, при нажатии кнопки "компьютерная презентация" в помещении включится проектор и произойдет переключение коммутационного оборудования, в результате чего на экране появится изображение от презентационного компьютера.

В зале установлены 4 коммутационные панели для подключения гостевых ноутбуков и ноутбуков докладчиков. Элементы коммутации, управления и источники сигналов максимально скрыты от постороннего взгляда, что придает залу вид открытого и грамотно организованного пространства.

VIP-переговорная комната: широкая функциональность и строгий дизайн

VIP-переговорная комната (78 кв.м) в здании "Тойота Мотор" используется руководителями высшего звена для проведения деловых совещаний, анализа поступающей информации и принятия управленческих решений. Статус проводимых мероприятий определил высокие требования к функциональности и презентабельности аудио-визуального комплекса VIP-переговорной комнаты. Центральной частью системы визуализации является мультимедиа-проектор, проецирующий изображение на экран. Для того чтобы обеспечить наилучший обзор всем присутствующим в комнате, потребовалось тщательно подобрать параметры экрана и точку его размещения. В качестве акустической системы установлены потолочные громкоговорители сферической диаграммы направленности и микрофоны, в комплексе обеспечивающие комфортное звуковое сопровождение как для менеджеров, сидящих за столом, так и для приглашенных участников. Для организации общения присутствующих в переговорной комнате с территориально удаленными абонентами реализована видеоконференц-связь на базе видеокодека. Управление элементами всего комплекса осуществляется также с помощью беспроводной сенсорной панели, обладающей гибким пользовательским интерфейсом с многоуровневыми меню, кнопками, полосами прокрутки и индикаторами.

С учетом высоких требований заказчика к сохранению строгости интерьера проектор закреплен в запотолочном пространстве с помощью зеркальной системы, проецирующей полноразмерное изображение на экран, а встроенные акустические системы даже не видны невооруженным глазом. Находкой дизайнеров стало скрытое размещение коммутационного короба под столом за зеркальной поверхностью, что визуально расширяет границы пространства.

Идентичные переговорные комнаты: комфортное рабочее пространство для деловых встреч

Для проведения небольших собраний и деловых встреч в офисе "Тойота Мотор" организованы три переговорные комнаты с общей площадью каждой комнаты 31,5 кв.м, представляющие собой центры для решения разнообразных задач текущих бизнес-процессов, связанных с коллективным доступом к информации. Для поддержания единого стандарта проведения встреч, сопровождающихся демонстрацией разноформатной информации аудитории, а также совместным доступом и обработкой различных материалов во время рабочих совещаний и обсуждений переговорные оснащены одинаковыми аудио-визуальными комплексами. Особое внимание при выполнении проекта уделено представительской составляющей переговорных комнат.

Специалисты "ДЕЛАЙТ 2000" предложили оптимальный набор AV-комплекса, исходя из основного требования к техническим средствам – обеспечение качественного отображения видеоматериалов и воспроизведения звука от DVD-проигрывателя, ноутбука или документ-камеры. В составе комплексов используются ЖК-панели со встроенными акустическими системами, имеющими достаточную мощность для озвучивания всей площади переговорной. Для подключения источников информации в столах каждой переговорной комнаты установлены встраиваемые коммутационные конструктивы. Коммутация сигналов осуществляется на основе матричного коммутатора, позволяющего передавать изображение и звук от любого подключенного источника к ЖК-панели.

Учебные аудитории: интересно в учении, легко в работе

Важной частью бизнеса заказчика является проведение учебных семинаров для широкой сети дилеров Toyota. С целью активизировать интерес к процессу обучения, повысить наглядность и улучшить усвоение демонстрируемых материалов семь учебных аудиторий оборудовано современными аудио-визуальными средствами. Отличительной архитектурной особенностью классов является возможность использования реального автомобиля для демонстрации и подробного изучения устройства модели, при этом к машине удобно подойти с любой стороны. В каждом учебном классе установлена проекционная система из мультимедиа-проектора и экрана с постоянным натяжением. Для инсталляции проекторов было заказано потолочное крепление со штангой 4 метра. Конструктивные особенности здания заказчика обусловили технические сложности корректного отображения сигналов проектора на экране. В результате специалистами "ДЕЛАЙТ 2000" было предложено специальное решение, позволившее избежать качания проектора на такой длинной штанге при колебаниях несущих конструкций потолка.

Для озвучивания занятий и презентаций использованы настенные громкоговорители, позволяющие качественно воспроизводить аудиосигналы и эффективно озвучивать всю площадь одного учебного класса. Усиление звука при необходимости можно выполнить при помощи усилителя мощности. На стенах учебных классов установлены коммутационные конструктивы, позволяющие преподавателю легко подключать источники сигналов (компьютер, ноутбук, документ-камеру и пр.)

Выражаем благодарность компании "Делайт 2000" за профессиональный подход к проекту и высокое качество работ на всех этапах.

Из отзыва клиента
Показать все

Итоги проекта

Проект "Корпоративная аудио-визуальная среда для управления бизнесом Тойота Мотор" - Лучший крупный корпоративный проект в России, Победитель Национальной премии PROIntegration Awards 2009

Благодаря внедрению аудио-визуальных комплексов в офисном центре "Тойота Мотор" достигнуты следующие цели:

  • повышена эффективность и оперативность работы различных служб
  • увеличена скорость доступа к корпоративным данным и знаниям
  • созданы комфортные условия для эффективного обучения специалистов

Технические комплексы обеспечивают максимальное удобство эксплуатации, полный контроль работы, возможность быстрого переоборудования конференц-зоны под решение текущих задач. Комплексный подход специалистов "ДЕЛАЙТ 2000", примененный при реализации проекта, позволил выполнить проектные работы на самом высоком техническом уровне и в заданные заказчиком сроки.

Комплексный подход специалистов "ДЕЛАЙТ 2000", примененный при реализации проекта, позволил выполнить проектные работы на самом высоком техническом уровне и в заданные заказчиком сроки. В ходе проекта была разработана вся необходимая проектно-техническая документация в соответствии с ГОСТ и отраслевыми стандартами, реализованы программы управления аудио-визуальными комплексами по различным сценариям, проведено обучение эксплуатационного персонала работе с комплексами.

Галерея

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна