Конференц-зал, ФНС России, Санаторий-профилакторий "Подмосковье"

Конференц-зал: создание аудиовизуального комплекса для проведения выездных мероприятий ФHC России, проект "Делайт 2000"

Задача проекта

Для обеспечения высокого технического и технологического уровня проведения мероприятий в профилактории "Подмосковье" было необходимо создание современной аудиовизуальной среды: требовалось оснастить AV-оборудованием малый зал и модернизировать конференц-зал.

Организовать аудиовизуальный комплекс нужно было таким образом, чтобы оба помещения представляли собой единое информационное, аудиовизуальное пространство и в зависимости от задач могли использоваться как совместно, в рамках одного мероприятия, так и раздельно – для независимых друг от друга мероприятий.

Реализация проекта

Сотрудничество с санаторием началось еще в 2005 году, когда специалисты "Делайт 2000" оборудовали аудиовизуальными системами конференц-зал. В 2010 году встал вопрос о модернизации комплекса и оснащении малого зала. По итогам проведенного конкурса, исполнителем проекта снова была признана компания "Делайт 2000".

Работы по проекту включали в себя проектирование, поставку и монтаж оборудования, а также программирование систем.

Особенностью проекта стало объединение в одно информационное пространство трех отдельных помещений: конференц-зала, малого зала и разделяющего их фойе. Во всех помещениях отображение происходящего события синхронизировано.

Конференц-зал представляет собой просторное помещение киноконцертного зала, в котором проводятся масштабные министерские заседания и торжественные мероприятия, на которых присутствуют делегаты со всех регионов страны. Сегодня в нем реализована возможность просмотра различного визуального контента (графической и видеоинформации), обеспечено качественное звуковое сопровождение, видео и аудиопротоколирование мероприятий, проведение видеоконференций, а также удобное и понятное управление всем комплексом.

Первоначально, в 2005 году, конференц-зал был оснащен системами отображения и звука. В 2010 началась его модернизация, которая коснулась практически всего оборудования. Была смонтирована новая проекционная система с экраном 2290×4060мм., закрепленным в районе задника сцены, на потолочном креплении стационарно размещен проектор, у сцены конференц-зала и в фойе установлены два ЖК-дисплея 55”. Они дублируют информацию, которая выводится на проекционный экран. Этот же контент дублирует шесть ЖК-дисплеев, установленных на столе президиума и трибуне конференц-зала. Оператор может выводить изображение от разных видеоисточников на любое из указанных средств отображения.

Подсистема звукового обеспечения конференц-зала состоит из двенадцати потолочных акустических систем, зонального усилителя мощности и двух цифровых аудиоплатформ. Распределенные по всей площади зала акустические системы обеспечивают равномерное, качественное и комфортное звуковое сопровождение мероприятий. Для обеспечения максимального качества звука акустические системы разделены на пять зон. Четыре зоны покрывают пространство зала и усиливают речь, которая транслируется через микрофонные пульты президиума и трибуны. Акустические системы пятой зоны расположены над президиумом и служат для усиления речи из зала, которая транслируется проводными микрофонами, установленными на напольных стойках между рядами сидений. Для передачи звука из конференц-зала в фойе в потолочном пространстве в районе крепления ЖК-дисплея врезаны две акустические системы.

Для осуществления видео- и аудиозаписи мероприятий, проводимых в конференц-зале, используется компьютер со специальным программным обеспечением. Качество записи аудиоинформации обеспечивают шесть потолочных конденсаторных микрофонов, которые равномерно распределены по всему залу над местами участников мероприятия. Аудипротоколирование ведется с микрофонов президиума и трибуны. Видеоинформация записывается с одной из трех видеокамер по выбору, в режиме проведения сеансов видеоконференцсвязи.

Конференц-зал ФНС России, оснащение АВ-комплексом, проект "Делайт 2000"

Система ВКС, установленная в конференц-зале, позволяет проводить видеоконференции с территориально удаленными объектами. Например, во время проведения министерских мероприятий устанавливается видеосвязь с Центральным аппаратом ФНС России. Для передачи видеоизображения используется три видеокамеры: две из них расположены на стене напротив президиума и одна над проекционным экраном в направлении зала. Передача голоса осуществляется через микрофонные пульты на столе президиума и трибуне и микрофоны в зале. Для передачи голоса участников, говорящих с места в зале, используются потолочные микрофоны, входящие в подсистему видео и аудиопротоколирования.

Весь комплекс аудиовизуальных средств конференц-зала подчинен системе управления. Она обеспечивает удобное управление основными сценариями работы комплекса.

Малый зал

Малый зал используется совместно с конференц-залом для внутренних мероприятий ФНС России и пансионата. Аудиовизуальный комплекс технически обеспечивает проведение конференций, лекций, совещаний, семинаров, учебных курсов, тренингов. Также здесь демонстрируют фильмы отдыхающим.

ФБЛПУ "Санаторий-профилакторий "Подмосковье" ФНС РОссии" выражает благодарность специалистам ООО "Делайт 2000" за проведенную на высоком профессиональном уровне модернизацию аудиовизуальной среды, расширение и переоснащение систем.

Из отзыва клиента

Подсистема отображения малого зала состоит из стационарно закрепленного проектора, проекционного экрана размером 3500×2000 мм и дублирующего ЖК-монитора 22" на столе президиума. Звуковое сопровождение мероприятий обеспечивает восемь потолочных акустических систем.

За проведение видеоконференций отвечают комплекс ВКС конфенец-зала и две видеокамеры в малом зале. Одна из них расположена на стене напротив президиума, а вторая – у проекционного экрана в направлении зала. Для передачи звука удаленной стороне используются микрофонные пульты конгресс-системы. Это же оборудование служит для аудио- и видеопротоколирования в малом зале.

Подсистема управления позволяет включать/выключать проекционную систему малого зала, транслировать графические изображения от подключаемого ноутбука или презентационного компьютера конференц-зала, проводить сеансы видеоконференцсвязи, осуществлять оперативные регулировки подсистемы звукового обеспечения.

Показать все

Итоги проекта

Аудиовизуальная среда в санатории-профилактории "Подмосковье" ФНС России теперь позволяет проводить мероприятий любого уровня: от локального семинара до всероссийского совещания.

Проекционная система отображения, дублирующие ЖК-дисплеи, качественный зональный звук, аудио- и видеопротоколирование, проведение видеоконференций с удаленными объектами, простое выполнение сложных сценариев работы AV-комплекса, единое информационное пространство – все это позволяет делать мероприятия эффективными, технически и технологически насыщенными, но в то же время удобными и понятными в организации и управлении.

Перевод всего комплекса на цифровое оборудование открывает новые возможности для event-технологий и закладывает серьезную основу для успешной многолетней работы и развития.

"Мы получили современную, высокотехнологичную аудиовизуальную среду с возможностью проведения видеоконференций. Созданная система, несмотря на физическую удаленность помещений друг от друга, объединила их в общее пространство, образовав целостную аудиовизуальную среду. Мы признательны специалистам "ДЕЛАЙТ 2000" за ответственность, высокую квалификацию и исключительное качество выполненных работ", – И.С. Попов, директор ФБЛПУ "Санаторий-профилакторий "Подмосковье" ФНС России"

Галерея

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна