Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами (РосОЭЗ)

Задача проекта

При создании аудио-визуальной инфраструктуры заказчику было необходимо решить три основные задачи:

  • Для совместной работы с документами и эффективного взаимодействия центрального аппарата и территориально распределенных органов управления организовать единое рабочее аудио-визуальное пространство
  • Для проведения мероприятий на площадках, не оборудованных техническими средствами, создать мобильные аудио-визуальные комплексы
  • Интегрировать аудио-визуальную систему в общую информационно-коммуникационную инфраструктуру федерального органа исполнительной власти

Единая ИКТ-структура, включающая в себя сетевые и телекоммуникационные решения, инженерные системы, средства обработки и хранения данных, средства групповой работы с информацией и аудио-визуальные комплексы, должна была охватить центральный аппарат (г. Москва) и территориальные управления ОЭЗ в 11 городах.

Реализация проекта

Залы совещаний центрального аппарата (Москва), промышленно-производственных (Елабуга, Липецк) и технико-внедренческих ОЭЗ (Дубна, Томск) объединены в общую инфраструктуру с помощью видеоконференц-связи, корпоративной сети и интернета.

Для проведения культурных и презентационных мероприятий в семи туристско-рекреационных зонах созданы мобильные мультимедийные комплекты. Они позволяют легко и оперативно развернуть технически оснащенные площадки.

В ходе проекта был разработан большой объем проектно-технической документации, реализованы программы управления аудио-визуальными комплексами по различным сценариям, проведено обучение эксплуатационного персонала работе с комплексами.

Центральный аппарат
(Москва, здание Министерства экономического развития РФ)

В зале совещаний проводятся закрытые совещания, рабочие заседания в расширенном составе, пресс-конференции, сеансы видеоконференц-связи и другие мероприятия высокого представительского уровня, которые регулярно посещают президент и члены правительства Российской Федерации, международные делегации и СМИ. Высокий статус мероприятий, проводимых в зале совещаний, задал высокую планку для выбора исполнителя проектных работ.

Созданный специалистами "Делайт 2000" аудио-визуальный комплекс обеспечивает работу до 55 человек одновременно в режиме конференции или совещания на высоком техническом уровне. В зале совещаний организовано 5 основных рабочих зон:

  • Совещательная зона (участники совещания, председатель, приглашенные) по типу "круглого стола"
  • Зона докладчика с оборудованной трибуной
  • Интерактивная зона с интерактивным столом и возможностью работы с 3D-моделями ОЭЗ
  • Зона оператора с интегрированной системой управления AV-комплексом
  • Техническая зона (переводчики и аппаратная), вынесенная за пределы зала совещаний

Основным устройством отображения визуальной информации является видеостена, состоящая из девяти ультратонких видеокубов Planar Margay в конфигурации 3х3. Выбранная заказчиком видеостена обеспечивает высокую информационную емкость 3840х2160 пикселей и формат 16: 9, за счет чего достигнута идеальная читаемость и удобство восприятия отображаемой информации с высокой степенью детализации. Минимальная глубина видеокубов - 45 см и фронтальный доступ для сервиса позволили установить полиэкранную систему вплотную к стене, что не потребовало организации технологического пространства за видеостеной.

Проработаны различные сценарии вывода информации на видеостену. В частности, видеостена служит для отображения сеансов видеоконференц-связи TelePresence при проведении закрытых совещаний с сотрудниками территориальных управлений особых экономических зон в режиме реального времени с эффектом "присутствия за одним столом". Для обеспечения трансляции на видеостене сеансов видеоконференц-связи, проводимых в отдельной комнате, специалисты "Делайт 2000" выполнили интеграцию системы Cisco TelePresence и аудио-визуального комплекса.

С целью фиксирования проводимых мероприятий внедрена интеллектуальная система протоколирования событий. Возможность синхронной записи видео-, аудиоинформации и компьютерных данных позволяет создавать удобные для дальнейшего просмотра и анализа архивные материалы. Система протоколирования Mediasite поддерживает функции редактирования и архивного хранения записанной информации с широкими возможностями по удаленному просмотру записей и поиску, а также трансляцию хода проведения мероприятия в локальную сеть.

На мероприятиях высокого представительского уровня интерактивный стол обеспечивает участникам совещаний наглядность объектов управления и удобный доступ к нужной информации для эффективного обсуждения проблемных вопросов и выработки коллективных решений в комфортной обстановке. На интерактивном столе отображаются данные из геоинформационной системы в виде пространственных моделей объектов инфраструктуры и предприятий резидентов ОЭЗ.

Внедренная в центральном аппарате ОЭЗ конгресс-система служит для комфортного общения за столом совещаний и позволяет услышать мнение каждого делегата по обсуждаемым вопросам.

Для управления всеми особыми экономическими зонами, находящимися за тысячи километров от Москвы, и оперативных межрегиональных коммуникаций используется видеоконференц-связь (ВКС). Система ВКС, реализованная на базе видеокодека и сервера многоточечной связи, обеспечивает проведение видеоконференций с одновременным участием до 12 участников из разных филиалов в одной или нескольких конференциях.

С помощью реализованной интегрированной системы управления оператор может управлять видеостеной, дублирующей панелью, комплексом ВКС, звуковым, коммутационным и осветительным оборудованием с помощью беспроводной сенсорной панели или программного интерфейса системы управления, запускаемого на любом ПК, подключенном к локальной сети.

Специалисты "Делайт " запрограммировали в интерфейсе сенсорной панели набор команд и сценариев, обеспечив удобный доступ ко всем функциям управления в зале совещаний.

В здании центрального аппарата оснащен конгресс-зал, который по своей технической "начинке" повторяет конгресс-залы, организованные в 4-х территориальных управлениях ОЭЗ — в Дубне, Елабуге, Липецке и Томске. Единый стандарт оснащения центрального и региональных конгресс-залов позволил создать комфортную и привычную рабочую среду для представителей федерального органа управления ОЭЗ независимо от их местонахождения. Концепция стандартизированного технического оснащения помещений позволяет федеральным и региональным представителям легко осваиваться в рабочей обстановке конгресс-залов центрального аппарата и территориальных управлений при проведении совместных мероприятий. Также за счет унификации технического решения, реализованного во всех пяти конгресс-залах, возможно тиражировать решение при оснащении новых особых экономических зон и минимизировать расходы на обслуживание комплексов на местах и обучение специалистов.

Территориальные управления промышленно-производственных и технико-внедренческих зон

Концепция создания конгресс-залов в территориальных управлениях промышленно-производственных (Липецк и Елабуга) и технико-внедренческих (Дубна и Томск) ОЭЗ предполагает их использование при необходимости в качестве ситуационного центра или учебной аудитории. Несмотря на разницу в инженерно-строительном решении каждого из конгресс-залов, различную их площадь, геометрическую форму, вариативность мебельных комплектов, а также специфику работы, по требованиям заказчика были созданы AV-комплексы с одинаковым набором технических средств, идентичные комплексу в центральном конгресс-зале. Организационно-технологическая инфраструктура, в которой помещения максимально приближены друг к другу за счет типового технического оснащения, позволяет всем ОЭЗ работать по единым стандартам, а центральному аппарату эффективно управлять территориальными зонами на основе оперативно поступающей аудио-визуальной информации.

В конгресс-залах в качестве системы визуализации было повторено ультратонкое решение с высокой информационной емкостью и форматом 16:9. Ультратонкая видеостена на базе видеокубов Planar Margay в конфигурации 2х2 обладает высоким разрешением 2560х1440 пикселей. Благодаря малой глубине (всего 45 см!) и возможности фронтального обслуживания видеостена компактно вписалась в пространство каждого конгресс-зала, площадь которых в среднем составляет 90 кв.м. Для полиэкрана не потребовалось специально выделять и оборудовать технологическую зону.

Территориальные управления туристско-рекреационных зон

В управлениях 7 туристско-рекреационных зон, находящихся на территории Республик Бурятия и Алтай, Иркутской и Калининградской областей, Краснодарского, Ставропольского и Алтайского краев, на регулярной основе проводятся мероприятия по обучению, профподготовке и переподготовке персонала, организации выставок, конференций и семинаров. Мультимедийные мобильные комплекты обеспечивают возможность проведения стационарных и выездных презентационных мероприятий в режимах "Выставка", "Конференция" и "Совещание", причем возможно организовать все три мероприятия одновременно в различных точках особой экономической зоны. При комплектации мобильных АВК специалисты "Делайт 2000" руководствовались главным принципом: наборы технических средств должны быть типовыми, включающими взаимозаменяемое и совместимое оборудование для легкости тиражирования на все особые зоны, простоты монтажа/демонтажа и удобства настройки и управления.

В состав мобильного комплекта включены: система отображения информации с возможностью интерактивного управления, система озвучивания для помещений любых размеров, конгресс-система, система воспроизведения информации и универсальная система коммутации.

Для хранения, перевозки и обеспечения целостности всех элементов комплекса предусмотрены защитные чехлы и специальные транспортировочные ящики на колесах (кейсы). Один мобильный мультимедийный комплекс представляет собой набор из 25 кейсов, в которых хранится свыше 80 единиц оборудования и более 50 кабелей, пронумерованных и разложенных по ящикам в заданной последовательности. Благодаря специально разработанной технологии хранения, транспортировки, монтажа/демонтажа и наличию сопроводительной документации полную конфигурацию комплекта можно собрать (а впоследствии разобрать и упаковать) за 3 часа. На монтаж такого комплекса "из коробок" уходило бы более 15 часов работы специалистов высокой квалификации.

Выражаем благодарность за  организацию видеоконференции и техническое сопровождение мероприятия по организации телемоста, прошедшего 15 июля 2009 года

Из отзыва клиента
Показать все

Итоги проекта

Государственный орган управления с широкой территориально распределенной сетью получил в свой арсенал эффективный инструмент для решения управленческих задач и работы с людьми - главным ресурсом любого стабильно развивающегося государства.

Достигнуты следующие результаты по улучшению основной деятельности Заказчика:

  • Организация на самом высоком уровне деловых встреч, телемостов и пресс-конференций с представителями государственной власти, местных администраций, СМИ, а также переговоров с российскими и зарубежными инвесторами и бизнесменами
  • Возможность одновременного проведения нескольких мероприятий в центральном аппарате и территориальных управлениях в интенсивном и регулярном режимах
  • Удобство коммуникаций центрального аппарата со всеми управлениями ОЭЗ за счет использования современных аудио-визуальных технологий
  • Увеличение скорости доступа к данным и передача участникам мероприятий разноформатной информации
  • Сокращение времени при подготовке и подведении итогов заседаний, представительских встреч и рабочих обсуждений

Галерея

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна