BBDO Moscow. Оборудование переговорной зоны.

Задача проекта

После переезда в новое здание компании BBDO Moscow было необходимо обустроить переговорную зону для проведения деловых встреч с клиентами и внутренних рабочих собраний. По задумке руководства компании было решено организовать 4 переговорные комнаты и назвать их именами: Batten (Бэттен), Barton (Бартон), Durstine (Дерстайн) и Osborn (Осборн) в честь основателей агентства, открывших первый офис в 1891 году. Из этих инициалов и составлена аббревиатура "BBDO".

Переговорная зона московского представительства BBDO Worldwide, объединившего под одной крышей более 200 сотрудников, должна была стать центром коллективной работы с визуальной и аудио-информацией. В переговорных комнатах ведущего рекламного агентства все должно способствовать творческой работе по созданию самых успешных мировых брендов.

Большое внимание в реализации проекта должно быть уделено эстетическому оформлению, высокой функциональности и максимальному удобству использования технических средств, а также гармоничному сочетанию оборудования с продуманным интерьерным решением

Реализация проекта

Для создания и реализации технической концепции переговорной зоны BBDO Moscow была приглашена компания "ДЕЛАЙТ 2000". После изучения бизнес-процессов заказчика и проведения предпроектного обследования были выработаны пути решения задач по организационно-техническому построению аудио-визуальной системы. При проектировании аудио-визуальных комплексов основными критериями, на которые опирались специалисты "ДЕЛАЙТ 2000", стали следующие условия:

  • Окружающая обстановка, в которой ведется работа с клиентами, должна отвечать престижному статусу крупнейшего креативного агентства
  • Аудио-визуальный комплекс в переговорных должен быть рабочим инструментом для представления клиентам результатов брендинга и рекламных концепций
  • Атмосфера в переговорных комнатах должна располагать к командной работе, проведению мозговых штурмов, дискуссий, генерированию идей
  • Переговорная зона в целом должна нести впечатление единства качества, стиля и передовых технологий

Известно, что "услышанное заставляет задуматься, но лишь увиденное убеждает", поэтому не случайно большое значение в проекте имеет система визуализации. Так, в переговорной "Batten", самой большой по площади и технически насыщенной комнате, отображение основной рабочей информации построено на базе проекционной системы из мультимедиа-проектора Panasonic и моторизованного экрана Da-Lite Cosmopolitan Electrol. Для реализации новейших способов работы с информацией может быть задействована интерактивная плазменная панель Panasonic 50’ с установленным специализированным программным обеспечением. Интерактивные технологии дают прекрасные возможности для процесса создания различных рекламных материалов и проведения эффектных презентаций перед клиентами.

Средством визуализации в переговорной "Osborn", отделенной от холла стеклянными перегородками, выбрана плазменная панель Panasonic 50’ с акустическими колонками. Эта комната идеально подходит для командной творческой работы – за чашкой кофе в хорошо освещенном помещении можно максимально свободно предлагать и обсуждать самые смелые идеи, а большая панель со встроенным звуком будет служить центром восприятия аудио-визуальной информации.

В меньшей по размерам переговорной комнате "Barton" проекционная система (мультимедиа-проектор Epson и экран с электроприводом Da-Lite SlimLine) дополнена интерактивной ЖК-панелью Sahara Interactive с диагональю 17’. Интерактивная жидкокристаллическая панель позволяет менеджерам вводить информацию, делать и сохранять электронные пометки, акцентируя внимание коллег или приглашенных на презентацию заказчиков, а дизайнеры и художники могут рисовать интерактивным стилусом, воплощая свои замыслы и фантазии.

Такой состав систем визуализации в переговорной зоне BBDO Moscow обеспечивает совместную работу с мультимедийной информацией, широкие возможности демонстрировать слайды презентаций, рекламные документы, видеоролики и фотоотчеты.

Не менее важным условием для коллегиальной работы или переговоров с клиентами является хороший звук. Для эффективного озвучивания мероприятий, проводимых в трех переговорных комнатах, специалистами "ДЕЛАЙТ 2000" предложены акустические системы широкой диаграммы направленности Extron. В комнате "Barton" для проведения аудиоконференц-связи с клиентами или коллегами из BBDO Russia Group используется высококачественная телефонная система Polycom, что позволяет проводить коллегиальные обсуждения в расширенном составе, даже если абонент находится в другой стране.

В самой большой комнате установлена дискуссионная конгресс-система на базе цифровой аудиоплатформы Biamp и 10 узконаправленных микрофонов Shure. Конгресс-система используется при проведении совещаний с территориально удаленным заказчиком, когда крайне важно, чтобы мнение каждого участника было услышано. При этом она легко демонтируется и при необходимости убирается в шкаф.

При создании аудио-визуальных комплексов в больших переговорных комнатах одним из существенных условий было определено максимальное удобство и легкость управления техническими средствами. Специалист креативного агентства в момент презентации или командной работы должен сосредоточиться на творческом процессе, а не вспоминать, как включить тот или иной элемент оборудования.

Поэтому в переговорной "Batten", наиболее полно оборудованной аудио-визуальными системами комнате, реализовано централизованное интегрированное управление работой комплекса. С помощью беспроводной сенсорной панели Crestron, работающей в связке с контроллером управления, любой сотрудник BBDO Moscow может одной манипуляцией запустить весь комплекс, тем самым быстро подготовить помещение к приему клиентов или началу группового обсуждения материалов. В комнате "Barton" задачи управления AV-комплексом решены с помощью сенсорного пульта дистанционного управления RTI, который запрограммирован на выполнение целой последовательности управляющих команд путем нажатия лишь на одну кнопку.

Тенденция всех технических проектов в AV-индустрии – коммутация, источники сигналов и инженерные системы должны быть максимально скрыты и не нарушать дизайн-концепцию помещений заказчика. Эту же цель преследовали и специалисты "ДЕЛАЙТ 2000", когда для упрощения структуры коммутационной системы и сокращения количества отдельных управляемых устройств задействовали комбинированный матричный переключатель Extron, коммутационные лючки и встроенные в мебель рэковые шкафы.

Владимир Иванов, начальник департамента комплексных решений "ДЕЛАЙТ 2000": "Проект создания современной переговорной зоны в креативном агентстве BBDO Moscow потребовал от нас решения задач по организации комфортных условий для выстраивания маркетинговых коммуникаций и работы в группе, наглядного представления клиентам разнообразных идей и концепций. Надо было еще на этапе проектирования учесть, как будут ориентированные на творчество люди чувствовать себя в технической среде. Поэтому мы думали о том, чтобы системы AV-комплекса были удобны в эксплуатации, обеспечивали высокий уровень восприятия информации и сочетались с интерьерным решением: темно-серым полом и потолком и мебелью из светлого дерева с доминирующим красным цветом".

Итоги проекта

В настоящее время переговорная зона активно используется сотрудниками BBDO Moscow, а уровень технического оснащения позволяет проводить деловые совещания одно за другим. Концепция аудио-визуальной системы, предложенная компанией "ДЕЛАЙТ 2000", подчеркивает творческую составляющую ведущего российского креативного агентства.

Галерея

наверх

Полное или частичное копирование материалов сайта запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна