Время работы офиса:
пн-пт, 10:00 - 18:00

Залы совещаний

Зал совещаний

Зал совещаний
АБН АМРО Банк

Современный зал совещаний

Зал совещаний предназначен для проведения рабочих заседаний, совещаний, деловых встреч, пресс-конференций, бизнес-презентаций. Мероприятия могут проводиться в закрытом режиме (руководитель и один или несколько сотрудников или бизнес-партнеров) и расширенном составе (совет директоров, акционеров, собрание руководителей и топ-менеджеров, ответственные встречи с клиентами и партнерами, встреча первых лиц компании и приглашенных участников или СМИ).

В зале совещаний, построенном по новейшим технологиям, руководители государственных организаций, крупных коммерческих компаний, холдинговых структур, промышленных предприятий могут вести эффективную работу по принятию решений на основе анализа поступающей информации.

Основная задача зала совещаний — создание условий для коллективной работы с аудио-визуальной информацией с целью обсуждения и принятия управленческих решений. Большое значение может иметь имиджевая составляющая зала, который, помимо роли помещения для групповой работы, выполняет представительскую функцию. В зале совещаний все должно быть функционально, качественно, удобно, стильно.

При создании современного зала совещаний необходимо уделять внимание следующим факторам:

  • Дизайн-концепция: корпоративные стандарты и атрибуты, отделка высококачественными материалами
  • Мебельное решение: в центре комнаты располагается круглый или овальный стол в окружении удобных эргономичных кресел, по стенам зала обычно устанавливается ряд стульев для приглашенных участников
  • Инженерная система: системы электропитания, кондиционирования, освещения, жалюзи и другие системы жизнеобеспечения создают атмосферу, требуемую для ответственной работы
  • Развитая информационно-технологическая структура: структурированная кабельная сеть, современный компьютерный парк, локальная вычислительная сеть, беспроводные сетевые решения и др.
  • Аудио-визуальный комплекс решает задачи по демонстрации видеоматериалов и компьютерных презентаций с высоким качеством разрешения; комфортного режима обсуждений; видеоконференций с территориально удаленными абонентами; видеонаблюдения; обеспечения синхронного перевода; видео- и аудиопротоколирования событий.

Современный зал совещаний Особенности решения

Во время деловых совещаний, голосований, сеансов видеоконференц-связи важно соблюсти несколько принципов:

  • Видеоинформация должна быть видна каждому участнику процесса — это достигается благодаря многоэкранной системе визуализации, включающей основную проекционную систему и дублирующие средства отображения информации
  • При проведении видеоконференции с удаленными абонентами должно быть видно каждого участника совещания — для этого используется многоточечная видеоконференц-связь с возможностью вывода большого объема информации высокого качества
  • Голос каждого должен быть услышан – акустическая система и конгресс-система способны организовать грамотное звуковое пространство и обеспечить равномерные аудиосигналы с эхо- и шумоподавлением
  • Всем представителям должно быть понятно, о чем идет речь, — на встречах с зарубежными партнерами и клиентами задействуется цифровая система синхронного перевода и трансляции информации переводчикам
  • Во время заседаний и собраний ничто не должно отвлекать участников от рабочего процесса — поэтому аудио-визуальная система устанавливается таким образом, чтобы максимально скрыть элементы оборудования и обеспечить высочайший уровень комфорта при использовании AV-техники

Типовой аудио-визуальный комплекс в зале совещаний включает элементы: систему визуализации информации; систему звукового сопровождения; источники сигналов; систему коммутации; систему управления; дискуссионную конгресс-систему; систему синхронного перевода; систему видеоконференц-связи и технологического телевидения. При создании концепции современного зала совещаний выделяются несколько рабочих зон, которые следует оснащать аудио-визуальными технологиями.

Когда начинать проектировать зал совещаний?

Компания «Делайт 2000» рекомендует приступать к проектированию технического оснащения зала совещаний как можно раньше, желательно на этапе разработки дизайн-проекта помещения. Это позволит заранее определить состав оборудования и точки его размещения, согласовать установку технических систем с дизайнерским оформлением зала совещаний, вовремя подготовить строительную документацию на прокладку скрытых коммуникаций. Очень важно спроектировать систему освещения с учетом будущего размещения в зале устройств отображения информации. Установка некоторых устройств после отделки помещения может превратиться в серьезную инженерную задачу, что потребует дополнительных расходов на прокладку коммуникаций и закрепление оборудования.

Компания «Делайт 2000» (Москва) разрабатывает проекты создания и модернизации залов совещаний на базе самых передовых аудио-визуальных и смежных технологий и выполняет весь комплекс работ по консультированию, предпроектному обследованию, созданию концепции функционального, планировочного, эргономичного решения, проектированию, поставке, монтажу, настройке и технической поддержке.

Вернуться к решениям

>
>