Время работы офиса:
пн-пт, 10:00 - 18:00

Переговорные комнаты

Переговорная комната, оборудование

Большая переговорная
в офисе Тойота Мотор

Переговорные комнаты – самый распространенный тип офисных помещений, требующих оснащения аудиовизуальным оборудованием. «Делайт 2000» уже более 20 лет выполняет проекты по комплексному оборудованию переговорных.

Переговорные комнаты – это многофункциональные офисные помещения. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, собеседования с соискателями, рабочие совещания, презентации, доклады и обучение сотрудников. В связи с трансформацией концепции офиса в целом под переговорной могут пониматься пространства двух типов:

  1. Переговорная зона в open space. Такие зоны удобны для оперативного решения рабочих вопросов в небольшой группе из 2-4 человек.
  2. Традиционная переговорная комната. Она может быть как компактной (для 2-3 человек), так и достаточно большой (вмещать 15-20 человек). Переговоры в ней не мешают работе остальных сотрудников и являются конфиденциальными.

Офисная переговорная должна обеспечить комфортные условия для совместной работы – будь то принятие коллегиальных решений или обучение персонала. Такие помещения могут играть еще и представительскую функцию, являясь «лицом» компании для партнеров и клиентов. Поэтому при оснащении офиса данной группе помещений уделяется особое внимание.

Задачи

Современная переговорная комната должна учитывать различные форматы работы:

  • демонстрация информации на одном экране сразу всем участникам мероприятия. Во время встреч и переговоров часто возникает необходимость совместного просмотра документов, фото- и видеоматериалов. При этом источником информации могут быть как личные мобильные устройства гостей или сотрудников офиса, так и Интернет или локальная сеть компании;
  • вывод информации на индивидуальные мониторы каждого участника встречи. При большом количестве участников работа с одним экраном может быть неудобной. В таком случае устанавливаются дополнительные средства отображения информации для каждого человека;
  • совместная работа с удаленными коллегами. Для лучшего восприятия информации во время беседы важно не только слышать, но и видеть собеседника. Поэтому для совместных обсуждений в офисной переговорной могут использоваться решения для видеосвязи.

Особенности решения

Оборудование для переговорных включает в себя целый комплекс устройств и ПО:

  • Система отображения информации. Чаще всего для отображения информации используются проекционное оборудование (проектор + экран), электронная доска или видеостена на базе ультратонких ЖК-панелей. При необходимости система отображения может быть интерактивной и обеспечивать одновременную работу с экраном сразу нескольких людей. В маленьких помещениях, где нет необходимости в большом экране, могут использоваться отдельные ЖК-дисплеи. Помимо средств отображения коллективного пользования могут устанавливаться и индивидуальные мониторы для каждого пользователя.
  • Система звукового обеспечения. Правильно спроектированная система звукового обеспечения позволяет комфортно воспринимать аудиоинформацию в любой точке помещения.
  • Система микрофонов. Микрофоны могут быть как индивидуальными для каждого участника, так и встроенными, например, в потолок.
  • Система видеосвязи. Задачи по обеспечению видеосвязи с удаленными коллегами решаются с помощью установки стационарных видеокодеков или специальных программных решений. Для тех случаев, когда важно создать эффект присутствия всех участников совещаний, используются технологии TelePresencе.
  • Конгресс-система. Конгресс-система востребована для совещаний с большим количеством участников, дискуссии которых необходимо модерировать.
  • Система синхронного перевода речи. В офисных переговорных, предусматривающих участие иностранных представителей, устанавливается оборудование для синхронного перевода.
  • Беспроводная презентационная система. Такая система позволяет легко и быстро вывести на средства отображения информацию с любого персонального устройства – ноутбука, планшета или смартфона. Это удобно, когда в совещаниях участвуют не только сотрудники компании, но и гости офиса.
  • Система протоколирования. Система протоколирования позволяет записывать переговоры и сеансы ВКС для последующего использования.
  • Система управления мультимедийным комплексом. Управление большим количеством разнообразного оборудования можно осуществлять с помощью встраиваемых настенных проводных панелей или беспроводных настольных сенсорных панелей. Графический интерфейс панели и сценарии управления разрабатываются индивидуально с учетом бизнес-процессов компании.

Устанавливаемые устройства могут располагаться открыто или быть практически незаметными: индивидуальные мониторы встраиваются в столешницу и поднимаются нажатием кнопки, проекторы и проекционные экраны опускаются из ниши в потолке на специальном лифте, акустическое оборудование размещается за подвесным потолком и т.п. Коммутационные панели для подключения ноутбуков могут быть спрятаны внутри столешницы: в нерабочем состоянии они декорируются специальными крышками, которые открываются легким нажатием на них.

Основные требования к выбору оборудования для переговорных:

  • Комплекс устанавливаемого оборудования должен предусматривать различные сценарии работы.
  • Оборудование должно быть простым и понятным в управлении даже для неподготовленных пользователей.
  • Для поддержания представительской функции переговорных помещений уровень оборудования должен соответствовать статусу компании.

Аудиовизуальное оснащение офиса – сложный многоэтапный процесс. «Делайт 2000» разрабатывает проекты создания и модернизации переговорных комнат на базе самых передовых аудиовизуальных и смежных технологий. Компания выполняет весь цикл работ по консультированию, предпроектному обследованию, созданию концепции функционального, планировочного, эргономичного решения, проектированию, поставке, монтажу, настройке и технической поддержке в Москве и за ее пределами.

Более точную информацию об оснащении переговорных комнат Вы можете получить у менеджеров «Делайт 2000».

Вернуться к решениям

>
>