Время работы офиса:
пн-пт, 10:00 - 18:00

Управление проектом

Проекты в области системной интеграции, выполняемые нашей компанией, различаются спецификой решения, масштабом объекта, длительностью реализации и бюджетом. Выполнение проекта – многоэтапный процесс, требующий четкой координации действий всех заинтересованных сторон и контроля все участков работы. Для успешного решения задач заказчика наша компания осуществляет постоянное управление проектом, которое заключается в составлении детального плана и четком отслеживании хода работ по нему.

Результатом нашей проектной деятельности является готовое решение, созданное в соответствии с задачами заказчика, в определенные сроки, в рамках согласованного бюджета, с высоким уровнем качества.

Технологии управления проектом позволяют решить следующие задачи:

  • Прозрачность хода реализации проекта, наличие оперативной актуальной информации о состоянии проекта
  • Возможность обоснованного принятия управленческих решений о запуске и начале реализации этапов проекта или перераспределении задач и ресурсов
  • Контролируемость и предсказуемость хода реализации проекта в случае его изменения
  • Минимизация рисков срыва сроков проекта

Стандартизированные процедуры управления проектом направлены на достижение задач заказчика и включают:

Календарное планирование

Календарное планирование – ключевой процесс в управлении проектом, результатом которого является утвержденный заказчиком календарный план проекта. Выполняя календарное планирование, мы составляем точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительности, необходимых ресурсов. Календарный план, или план-график проекта разрабатывается на основе автоматизированной информационной системы менеджером проекта с привлечением экспертов в области деятельности заказчика и смежных областях.

Календарное планирование включает в себя:

  • Планирование содержания проекта и построение полного перечня работ, структурированных по иерархическому признаку
  • Определение последовательности работ и построение сетевого графика
  • Планирование сроков, длительностей и логических связей работ, построение диаграммы Ганта
  • Определение потребности в ресурсах (люди, оборудование, время, финансы и т.д.) и составление ресурсного плана проекта
  • Расчет затрат и трудозатрат по проекту

В рамках многоуровневого календарного планирования создается модель проекта, реализуются последовательно-параллельные этапы, определяется наилучшая последовательность этапов работ, выделяются наиболее важные участки, осуществляется оптимизация общей длительности работ.


Скрыть

Определение зон ответственности

Важной частью проектных работ является определение зон ответственности участников проекта. Четкое закрепление задач и сроков их реализации за группами исполнителей и заинтересованными сторонами гарантирует наиболее эффективное достижение целей заказчика.

Распределение ответственности особенно важно при выполнении генерального проектирования и генерального подряда в проектах по созданию и реконструкции помещений, когда на одном объекте под руководством проектной команды работают различные смежные организации: строительные и инженерные организации, телекоммуникационные и ИТ-компании, архитектурные и дизайн-бюро, поставщики мебельных и осветительных решений. Компания "Делайт 2000" осуществляет авторский надзор за проведением строительно-монтажных работ, производимых субподрядчиками.

В зону ответственности компании "Делайт 2000", как исполнителя проекта входит:

  • Планирование и выделение специалистов необходимой квалификации для проведения предпроектных, проектных, монтажных, пуско-наладочных и сервисных работ в соответствии с согласованным план-графиком
  • Управление проектом и качеством его реализации
  • Полное документирование всех этапов работ
  • Закрытие и контроль исполнения проекта
  • Оказание поддержки и сопровождения созданных комплексов в соответствии с выбранной заказчиком сервисной программой

В зону ответственности подрядчиков входит:

  • Планирование и выделение специалистов необходимой квалификации и специализации для проведения смежных работ в соответствии с согласованным план-графиком
  • Четкое выполнение договорных обязательств
  • Ответственность за качество выполнения своих участков проекта

В зону ответственности заказчика входит:

  • Предоставление первичных данных для осуществления проекта: формулировка задачи, планировочные чертежи помещений, информация по существующим инженерным и коммуникационным системам
  • Обеспечение доступа специалистам исполнителя проекта на свою территорию
  • Предоставление специалистам исполнителя проекта на время выполнения работ доступа к рабочим местам, связанным с объектом оснащения

Скрыть

Финансовое планирование

Мы планируем финансовую модель проекта на предварительной стадии проекта. В ходе финансового планирования учитываются следующие факторы:

  • Продолжительность проекта
  • Сроки заказа и доставки оборудования
  • Длительность монтажа системы
  • Возможные изменения спецификации товаров

Процесс планирования финансовой составляющей проекта и оттока денежных средств заказчика тесно связан с календарным планированием реализации проекта. Мы тщательно прорабатываем и оптимизируем финансовую модель проекта, заботимся о рациональном и своевременном расходовании средств заказчика, необходимых для успешного выполнения проекта.


Скрыть

Управление закупками

Разумное управление закупками оборудования для создания технических решений необходимо для достижения целей проекта. План совершения закупок напрямую связан с календарным планированием проекта, что позволяет своевременно осуществлять заказ продукции, регулировать сроки получения заказанных товаров, вносить изменения в план-график в случае необходимости.

Мы тщательно выбираем поставщиков по принципу, чтобы они так же ответственно и уважительно относились к нашим заказчикам, как и мы. В компании наработана база надежных партнеров: производителей и дистрибуторов, логистических и транспортных компаний. Мы всегда имеем актуальную информацию о сроках поставки продукции, о нюансах ввоза на территорию России оборудования иностранного производства, о различных способах и возможностях транспортировки технологически сложных устройств. Мы планируем и контролируем процесс закупки товара от момента размещения заказа до передачи оборудования заказчику.


Скрыть

Управление ресурсами

С целью успешной реализации проекта мы создаем ресурсную модель проекта, в которую входят человеческие ресурсы, временные, материальные (оборудование, расходные материалы), транспортные ресурсы. Для эффективного управления ресурсами мы оперируем следующими данными:

  • Количество специалистов и подрядчиков, необходимое для выполнения проекта
  • Требования к квалификации исполнителей
  • Определение ролей в проектной команде
  • Доступность ресурсов с учетом всей проектной деятельности компании
  • Стоимость всех задействованных ресурсов

Ресурсный план составляется программными средствами, что позволяет оперативно строить диаграммы Ганта, назначать на каждый этап работы нужные ресурсы, определяя текущую загрузку и процент занятости специалистов, сроки и стоимость проекта.

Централизованное ресурсное управление своевременно выявляет потребность в ресурсах, дает полную картину ведения работ, позволяет прогнозировать доступность ресурсов на время реализации проекта и в итоге обеспечивает высокое качество осуществления проекта.


Скрыть

Управление затратами

В компании "Делайт 2000" построена оптимальная схема управления затратами с точки зрения долгосрочного эффективного развития предприятия. С целью снижения себестоимости предлагаемых услуг и решений мы консолидируем закупки, договариваемся с производителями, поставщиками и подрядчиками об оптимальных условиях сотрудничества, максимально учитываем воздействия внутренних и внешних по отношению к компании факторов, стандартизируем бизнес-процессы, связанные с проектной деятельностью.

Управляя своими затратами и снижая себестоимость услуг, мы экономим средства заказчика.

Управление рисками

Наши подходы к выполнению проекта включают процесс управления рисками. В соответствии с выбранной стратегией управления рисками мы осуществляем:

  • Заблаговременное определение областей риска
  • Оценку каждого вида риска
  • Выбор наилучших способов смягчения рисков
  • Ведение отчетности по рискам, которая отражается в календарном планировании проекта

Специфика выполнения аудио-визуальных проектов – использование оборудования иностранного производства, которое необходимо доставлять из отдаленных стран: США, Япония, Великобритания, Франция и др. В связи с этим примером рисков, угрожающих выполнению проекта, может служить поставка продукции из-за границы. Мы учитываем различные факторы работы транспортных и таможенных служб, которые могут оказать влияние на сроки и качество доставки оборудования.

Обнаружение рисковых точек на каждом этапе проекта и своевременные действия по их снятию или снижению позволяют более четко управлять проектом, принимать необходимые решения по спасению проекта и в срок выполнять свои обязательства перед заказчиком.


Скрыть

Контроль исполнения

Помимо основательного и реалистичного планирования, для успешного завершения проекта на всех его стадиях необходим непрерывный контроль за ходом выполнения работы. В компании построена и продолжает совершенствоваться эффективная система контроля исполнения заданий и поручений.

Система контроля исполнения предусматривает сбор и анализ информации о состоянии поручений, закрепленных за каждым участником проектной команды (плановая и фактическая длительность и дата исполнения), а также различные способы мотивации кадров.

Формализованные процессы контроля исполнения заданий, которой придерживаются все участники со стороны исполнителя проекта, в итоге обеспечивает достижение целей заказчика в согласованные сроки и с высоким уровнем качества.


Скрыть

Контроль качества

В компании разработаны стандарты контроля качества выполнения проекта. Внутренняя служба качества осуществляет мониторинг, аудит и независимую экспертизу на всех этапах реализации проекта:

  • Проектирование решения
  • Инсталляция аудио-визуального комплекса и смежных систем
  • Обучение и сопровождение установленных систем
>
>